Descripción

El sistema de Administración de Activo Fijo tiene como propósito administrar todos los movimientos del activo fijo de su Empresa, desde su adquisición hasta su desincorporación, controlar centros de costo, ubicaciones, responsables, seguros, mantenimiento, depreciación fiscal y contable, imprimir etiquetas de activos fijos con código de barras, para auditar periódicamente el inventario con la terminal portátil. El sistema cuenta con los siguientes módulos:

Activos fijos
Sirve para registrar activos fijos, mejoras y/o adaptaciones, y emitir reportes por diferentes características.

Transferencias
Su finalidad es registrar y emitir transferencias de activos fijos a centros de costo y ubicaciones.

Resguardos
Se usa para registrar e imprimir los activos fijos de cada responsable.

Seguros
Tiene como propósito registrar las pólizas que aseguran a cada activo fijo con monto asegurado y prima.

Mantenimiento
Sirve para registrar el costo histórico de mantenimiento preventivo y correctivo de activos fijos.

Depreciación fiscal
Su finalidad es generar los reportes de depreciación fiscal y los promedios para el impuesto al activo.

Depreciación contable
Se usa para generar los reportes de depreciación con valores históricos y valores actualizados, para emitir la póliza contable.

Inventario
Tiene como propósito recolectar el inventario físico de activos fijos con la terminal portátil, y emitir reportes de activos fijos: faltantes, digitados, movidos y no identificados.

Desincorporación
Sirve para registrar la desincorporación o baja de activos fijos.

Catálogos
Su finalidad es registrar los diferentes catálogos del sistema.

Objetivos

Controlar a detalle la totalidad de movimientos del activo fijo
Consultar información consolidada al momento
Evitar fugas

Ventajas

Recolectar el inventario físico de activos fijos de manera dinámica
Automatizar el cálculo de la depreciación
Incrementar la productividad
Consultar en forma remota vía Web

Funciones del sistema

Activos fijos
Por clave
Por descripción
Por tipo
Por familia
Por marca
Por proveedor
Por factura
Por clase
Por uso
Por nivel de obsolescencia
Por estado físico
No identificados
Mejoras y /o adaptaciones

Transferencias
Transferencias
Activos fijos por centro de costo
Activos fijos por ubicación
Activos fijos sin ubicación
Relación por activo fijo

Resguardos
Resguardos
Activos fijos por responsable
Activos fijos sin responsable
Relación por activo fijo

Seguros
Pólizas de seguros
Activos fijos asegurados
Activos fijos no asegurados

Mantenimiento
Mantenimiento
Programa de mantenimiento
Activos fijos con costo
Activos fijos sin costo

Depreciación fiscal
Deducción inmediata
Depreciación de activos fijos
Activos fijos por depreciar
Activos fijos depreciados
Activos fijos desincorporados
Promedios para impuesto al activo

Depreciación contable
Deducción inmediata
Depreciación de activos fijos
Activos fijos por depreciar
Activos fijos depreciados
Activos fijos desincorporados

Inventario
Inventario físico
Estado de activos fijos
Activos fijos faltantes
Activos fijos digitados
Activos fijos movidos
Activos fijos no identificados
Estado por responsable

Desincorporación
Desincorporación
Programa por características
Programa por antigüedad
Activos fijos desincorporados

Catálogos
Configuración
Claves de acceso
Familias de activos fijos
Marcas de activos fijos
Proveedores
Centros de costo
Ubicaciones
Responsables
Usuarios
Perfiles de usuarios

Tablas financieras
Indices Nacionales de Precios al Consumidor
Tipos de activos fijos
Porcentajes de depreciación fiscal
Porcentajes de depreciación contable
Monedas

Características

Registro de mejoras y/o adaptaciones (componentes) del activo fijo
Manejo de porcentajes de depreciación fiscal y contable, por tipo de activo fijo y períodos de meses y años
Emisión de reportes de depreciación a 3 niveles de detalle:
   Por centro de costo, tipo de activo fijo y activo fijo
   Por centro de costo y tipo de activo fijo
   Resumen por tipo de activo fijo
Relación histórica de transferencias y responsables por activo fijo
Manejo de perfiles de usuarios
Importación y exportación de información en hojas de cálculo
Recolección del inventario físico con terminal portátil
Impresión de etiquetas con código de barras
Facilidad de uso

Descargas

 Folleto de Administración de Activo Fijo (155 KB)

 Demo de Administración de Activo Fijo (2,711 KB)
 


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